Agence marketing digital pour notaires

Votre fiche d’établissement Google : une information pratique, pas une annonce

Beaucoup de clients trouvent leur notaire en tapant « notaire » suivi du nom de leur ville : Lausanne, Nyon, Yverdon, Genève, Sion. Ce qu’ils y cherchent est purement pratique : adresse, horaires, téléphone, accès, langues. Une fiche erronée fait perdre des appels et donne une image négligée de l’étude.

Nous la tenons juste et complète, sans rien de promotionnel : catégorie notaire, adresse et éventuels bureaux secondaires, horaires d’accueil et fermetures, parking et accès pour les personnes à mobilité réduite, langues pratiquées, photos neutres des locaux. Aucune offre, aucun slogan, aucune sollicitation d’avis. Les avis spontanés reçoivent une réponse courte, qui ne révèle ni acte ni qualité de client. En cas de doute sur ce que votre canton admet, nous vérifions avec vous avant de modifier quoi que ce soit.

Vaud, Genève et les autres cantons : nous partons de vos règles

Le notariat relève du droit cantonal, et les règles de communication diffèrent sensiblement :

• Vaud : publicité seulement si elle est compatible avec la dignité de la profession, interdiction d’une publicité portant spécifiquement sur vos activités, site soumis à l’autorisation du département, qui en contrôle la forme et la véracité après consultation de la profession (art. 7 LNo) ;
• Genève : abstention de toute sollicitation et de toute démarche publicitaire, hormis les annonces d’usage, comme une installation, un changement d’adresse ou une association (art. 6 LNot) ;
• pour les cantons du Valais, de Fribourg, de Neuchâtel et du Jura, nous partons du texte en vigueur et des directives de votre chambre ; lorsque l’étude réunit avocats et notaires, chaque activité est présentée selon ses propres règles.

Concrètement, nous préparons un site d’information conçu pour passer ce contrôle : contenu vérifiable, ton neutre, aucune comparaison, aucun argument de prix. Pour Vaud, nous constituons avec vous le dossier à soumettre au département. Rien n’est publié sans votre accord ni, le cas échéant, sans l’autorisation requise.

Des pages qui expliquent l’acte avant le rendez-vous

Une acheteuse veut savoir quels documents apporter pour l’achat d’un appartement en PPE, un couple ce que change un contrat de mariage, des héritiers comment se déroule un partage, une entrepreneuse ce qu’exige la constitution d’une Sàrl. Des pages de référence neutres répondent à ces questions : déroulement de l’acte, pièces à réunir, délais, rôle du registre foncier ou du registre du commerce, date de mise à jour. Un acheteur domicilié à l’étranger veut savoir si la Lex Koller le concerne, un héritier établi en France comment se règle une succession ouverte en Suisse : des pages en français et en anglais, sans conseil personnalisé en ligne, répondent à ces premières questions.

Sur les frais, la règle est simple et rassurante : dans le canton de Vaud, l’émolument de l’activité ministérielle est fixé par un tarif du Conseil d’État et ne peut pas être modifié par convention (art. 114 LNo) ; à Genève, les émoluments sont fixés par un règlement du Conseil d’État (art. 36 LNot). Une page qui l’explique, sans jamais suggérer un « meilleur prix », répond à une inquiétude fréquente et soulage le secrétariat.

Recrutement, association, transfert : une présence exacte sert aussi l’étude

Clercs, juristes et notaires stagiaires consultent le site d’une étude avant de postuler : une page « Rejoindre l’étude » sobre, avec les domaines traités et l’organisation, les renseigne utilement. Une présence en ligne à jour aide aussi au moment d’une association, d’un transfert d’étude ou de l’ouverture d’un bureau secondaire, que la loi vaudoise range parmi les annonces autorisées.

Dans le canton de Vaud, la loi distingue l’activité ministérielle, rémunérée par un émolument de droit public, des opérations professionnelles pour lesquelles le tarif n’a qu’une valeur de référence (art. 114 et 118 LNo). Expliquer cette distinction clairement, sans promotion, évite bien des malentendus sur les frais.